Il servizio dello stato civile è finalizzato a raccogliere una documentazione tipica ed essenziale sui fatti o sugli atti che allo status danno origine e ne determinano i mutamenti.
Ogni Comune ha un ufficio dello stato civile.
Il Sindaco, quale ufficiale di Governo, o chi lo sostituisce a norma di legge, è ufficiale dello stato civile.
Le funzioni di ufficiale dello stato civile possono essere delegate ai dipendenti a tempo indeterminato del Comune, o al presidente della circoscrizione ovvero a un consigliere comunale o al segretario comunale.
L'Ufficio di Stato Civile rilascia le seguenti certificazioni:
• Certificati di nascita, matrimonio e morte
• Estratti per riassunto di atti di nascita, matrimonio e morte
• Copia integrale degli atti di nascita, matrimonio e morte
Qualora le certificazioni siano da presentare all’estero le stesse vengono redatte su modello plurilingue.
Queste certificazioni possono essere rilasciate se gli atti di nascita, matrimonio e morte sono iscritti presso il Comune di gromo, in caso contrario ci si deve recare presso il Comune che detiene l’atto.
Gli estratti per riassunto degli atti di nascita, matrimonio e morte riportano anche le eventuali annotazioni presenti sull'atto (es. apertura di tutela, cessazione degli effetti civili o scioglimento del matrimonio etc.). Ai sensi dell’art. 177 del D. Lgs. n. 196/2003 “ Il rilascio degli estratti degli atti dello stato civile di cui all'articolo 107 del decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000, n. 396 e' consentito solo ai soggetti cui l'atto si riferisce, oppure su motivata istanza comprovante l'interesse personale e concreto del richiedente a fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante, ovvero decorsi settanta anni dalla formazione dell'atto.”.
Sugli estratti di nascita e di morte possono essere indicate la paternità e la maternità a richiesta dell'interessato.
I certificati e gli estratti di Stato Civile hanno validità di sei mesi.
Possono avere valore anche successivamente, se l'utente dichiara, in calce al certificato, che le informazioni in esso contenute non hanno subito modifiche.
I certificati che attestano dati non soggetti a mutamenti (es. nascita, morte) hanno validità illimitata.
Si ricorda che, In caso di documentazione da consegnare alla Pubblica Amministrazione e ai gestori o esercenti pubblici servizi (ENEL, TELECOM, Poste Italiane), il certificato può essere sostituito da un'AUTOCERTIFICAZIONE nella quale la firma NON deve essere autenticata anche nel caso in cui non sia apposta alla presenza del dipendente addetto alla sua ricezione. I privati non sono obbligati ad accettare l’autocertificazione, ma possono consentirvi.
